eisskulpturen.ch
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Version von 16. August 2023
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Atelier Odermatt /
eisskulpturen.ch (nachfolgend, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst
bearbeiten.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder
bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (zum Beispiel Familienmitglieder, Daten
von Arbeits-kollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die
vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit,
wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-
Grundverordnung ("DSGVO") und des Schweizer Datenschutzgesetzes ("DSG") ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
1 An wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Atelier Odermatt /
eisskulpturen.ch, Industrie Hofwald 1, 6382 Büren, soweit im Einzelfall nichts anderes
angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an
folgende Kontaktadresse mitteilen:
Postadresse: Industrie Hofwald 1, 6382 Büren
Email: mail@eisskulpturen.ch
2 Welche Daten erheben wir?
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und
weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer
Websites von deren Nutzern erheben. Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich
zugänglichen Quellen (zum Beispiel Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister,
Presse, Internet) gewisse Daten, von Behörden und sonstigen Dritten (wie zum Beispiel
Kreditauskunfteien, Adresshändler).
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von
Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus
öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und
gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen
Funktionen und Aktivitäten (damit wir zum Beispiel mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem
Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und
Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte
abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,
Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen
abschliessen oder abwickeln können (zum Beispiel Referenzen), Ihre Adresse für
Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der
Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen,
Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung
von Leistungen durch Sie (zum Beispiel erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus
Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, zum
Beispiel im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen
und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im
Zusammenhang mit der Benutzung der Website (zum Beispiel IP-Adresse, MAC-Adresse
des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies,
Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen,
verweisende Website, Standortangaben).
3 Wozu verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge
mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so
insbesondere im Rahmen der folgenden Tätigkeit:
Herstellung und Verkauf von Eisskulpturen
Im Rahmen dieser Tätigkeit erheben wir Personendaten für Geschäfte mit unseren Kunden
und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und
Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland
nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind,
können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen
sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit
erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und
zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, und
weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (zum Beispiel
Bewerbungen, Medien-anfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen
Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der
Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender
Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen,
wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit
rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (zum
Beispiel) Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur
Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und
weiteren Plattformen;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von
Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden
die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und
soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner
Vorschriften von Atelier Odermatt / eisskulpturen.ch.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke
erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder
Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen
und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir
eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was
jedoch keine Aus-wirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4 Cookies/Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der
Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken
ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine
Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf
Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen.
Wenn Sie diese Website erneut aufrufen , können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn
wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt
und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies
auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine
bestimmte Zeit (zum Beispiel zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie
können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine
Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt,
dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie
Benutzereinstellungen speichern (zum Beispiel Sprache, Autologin), damit wir besser
verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie
zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von
anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie
sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website
derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies
werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir
zusammenarbeiten.
Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie zum Beispiel
Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste
ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden
können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland
stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide
"Google", www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht
personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente
Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die
IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt
werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen
"Datenweitergabe" und "Signals" ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die
Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es
möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität
der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-
Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst
registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten
durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen
Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige
Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
5 An wen werden meine Daten weitergegeben?
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3,
soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie
diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen.
Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
• Dienstleister von uns (wie zum Beispiel Banken, Versicherungen), einschliesslich
Auftragsbearbeitern (wie zum Beispiel IT-Provider);
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
alle gemeinsam Empfänger.
Sofern wir Daten an Dritte weitergeben, beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und
schliessen insbesondere, zwecks Schutz Ihrer personenbezogenen Daten,
Auftragsverarbeitungsverträge oder ähnliche Vereinbarungen mit den jeweiligen
Empfängern ab.
6 Werden meine Daten ins Ausland übermittelt?
Es kann sein, dass wir Daten an Personen, Behörden, Organisationen, Unternehmen oder
anderen Stellen im Ausland bekanntgeben. Wir können Personendaten insbesondere in alle
Länder, in denen unsere Auftragsbearbeiter Personendaten bearbeiten.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz,
verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes
(dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen
Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind),
soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des
Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.
Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in
Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine
solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen
allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen
haben.
7 Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten
Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten
Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags)
sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt
werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und
soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (zum Beispiel für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind,
werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche
Daten (zum Beispiel Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere
Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
8 Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum
Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
Den Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen wir bereits bei Entwicklung bzw.
Auswahl von Hardware, Software oder Verfahren durch entsprechende technische und
organisatorische Massnahmen. Ferner stellen wir eine datenschutzfreundliche
Voreinstellung sicher.
9 Bin ich dazu verpflichtet meine Daten preiszugeben?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der
Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche
Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden
wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person,
die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht
genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie zum
Beispiel IP-Adresse) nicht offengelegt wird.
10 Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin
vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) folgende Rechte:
• das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen
bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen
elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer
Einwilligung beruht;
• das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung
dieser Rechte erforderlich sind.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen
Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung
gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns
darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für
Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre
Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die
Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies
Folgen wie zum Beispiel die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann.
Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig
nachweisen (zum Beispiel durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist
bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in
Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die
zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
11 Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt
die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die
Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer
Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.